Что нужно знать для подключения почтового ящика к почтовому клиенту

Почта, электронная почта, учетная запись почты. В нашем случае терминология не имеет принципиального значения, - важнее суть.

Под почтовым ящиком будем понимать основное место хранения оригиналов электронных писем без возможности взаимодействия с содержимым. Просто коробочка с письмами, внутрь которой попасть невозможно.

На физическом уровне почтовый ящик представляет собой набор таблиц баз данных, содержащих всю необходимую для работы ящика информацию, включая письма. Хранится всё это богатство на жестком диске интернет-сервера (вашего личного или сторонней организации) и работает под управлением почтового сервера, представляющего из себя программный комплекс, обеспечивающий корректную работу почтового ящика. Любой почтовый ящик всегда принадлежит какому-то конкретному почтовому серверу.

Программная среда с визуальным интерфейсом, позволяющая взаимодействовать с почтовым ящиком: просматривать, создавать и сортировать письма.

Почтовый клиент является по сути посредником между почтовым ящиком и человеком, предоставляющим удобный функциональный механизм для работы с почтой. Работать с почтовым сервером и ящиком можно напрямую, с помощью командной строки, но этот способ применяется только узким кругом специалистов для настройки и тестирования. Для конечного пользователя такой способ взаимодействия с почтовым ящиком неприемлем.

Для простоты понимания: если Вы читаете электронное письмо, значит Вы находитесь в интерфейсе почтового клиента. Какого конкретно – вопрос совсем другой.

По сути, существуют два типа почтовых клиентов:

• Веб-интерфейс;
• Локальный почтовый клиент.

Если Вы работаете с почтой во вкладке любого браузера, значит Вы используете веб-интерфейс. Такой тип взаимодействия с ящиком универсален: почта не хранится на устройстве пользователя, а операционная система не имеет значения.

Внешний вид разных веб-страниц, позволяющих взаимодействовать с содержимым почтового ящика, может визуально сильно отличаться друг от друга, но суть и общий набор функций у всех одинаков.

Рассмотрим типовые примеры веб-интерфейсов:

• Веб-интерфейс любого крупного почтового сервиса, таких как Gmail, Yandex и тому подобных.
• Веб-клиенты типа RoundСube, чаще всего использующихся для доступа к корпоративной (или частной) почте, имеющей привязку к доменному имени (чаще всего сайта компании), находящейся на собственном или арендованном у хостинговой компании сервере.
• Клиент внутри какого-либо другого программного комплекса, использующего веб-интерфейс для взаимодействия с клиентом, например интерфейс почтового ящика внутри CRM Битрикс24.

Хранит копии почтовых сообщений (если не настроено другое) на том устройстве, на которое установлен. Все популярные почтовые клиенты такого типа имеют версии для основных популярных операционных систем, как компьютерных, так и сматрфонных.

Не требует постоянного подключения к интернету для работы с почтой, позволяют подключать произвольное количество почтовых ящиков на различных сервисах.

Могут быть бесплатными или входить в пакет платных офисных компонентов.

Типичные представители семейства:

• Outlook;
• Thunderbird;
• The Bat.

Для работы с почтой в любом клиенте нужно знать, как минимум, основные данные для доступа к ящику, а именно:

• Логин (имя для входа) – чаще всего имя почтовой учётной записи целиком вида Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. или только та часть, которая расположена перед собакой (символом @).
• Пароль – много звёздочек. Это может быть пароль только от конкретного почтового ящика или пароль для доступа ко всем сервисом поставщика услуг сразу.

Если планируется работа с веб-интерфейсом, то нужно знать его адрес в интернете. Переходите по известному адресу, вводите логин и пароль, на этом всё.

В случае подключения через локальный клиент нужно знать название поставщика услуг, если речь идет о крупном почтовом сервисе, например Gmail. В этом случае достаточно будет указать сервис при подключении ящика, ввести логин и пароль, пройти процедуру авторизации в сервисе поставщика услуг и можно наслаждаться работой с почтой.

Если к локальному клиенту подключается корпоративная почта (IMAP ящик), то потребуется больше данных.

Бывает двух типов: IMAP или POP3 (считается устаревшим, используется редко). С точки зрения пользователя, тип сервера ничего не значит, лишь определят набор возможных портов для подключения.

Во-первых, потребуется знать адрес сервера вида imap.domain.com (может быть доменом второго или третьего уровня).

Адрес сервера в каждой конкретной ситуации может быть каким угодно, может совпадать или не совпадать с доменом, на котором создан ящик, всё это абсолютно не важно, нужно просто знать его адрес.

Во-вторых, очень желательно, но не необходимо, знать порт подключения и тип шифрования (они взаимосвязаны). Дело в том, что набор портов и типов шифрований ограничен, поэтому, даже не имея точных данных, а используя перебор можно гарантированно подключиться к ящику, пусть и не с первой попытки.

Также стоит иметь в виду, что не в любом клиенте можно указать (выбрать) тип шифрования, иногда есть только опция «да/нет».

Типовые значения портов для IMAP серверов:

• 993 - шифрованное подключение SSL;
• 143 - без шифрования.

Типовые значения портов для POP3 серверов:

• 995 - шифрованное подключение SSL;
• 110 - без шифрования.

Если значения, предоставленные Вам почтовым сервисом или администратором почтового сервера отличаются от вышеприведённых, то лучше сначала пробовать использовать то, что дали, а уж потом то, что есть.

Также, при наличии такой возможности, всегда стоит отдавать приоритет зашифрованному типу подключения.

Тут немного проще: один тип – SMTP.

Также, как и в случае сервера входящей почты, потребуется знать его адрес, который может совпадать или отличаться от адреса сервера входящей почты.

Вся суть, высказанная в предыдущем пункте инструкции, касательно сервера входящей почты, в равной степени актуально и для сервера исходящей почты.

Типовые значения портов для SMTP серверов:

• 465 - шифрованное подключение SSL;
• 587 - без шифрования.

Подводя итог всему вышесказанному, можно сформировать универсальный список данных, которые нужно иметь (запросить у кого следует) для подключения почтового ящика к любому почтовому клиенту.

• Логин (адрес электронной почты)
• Пароль
• Наименование почтового сервиса (опционально).
• Адрес сервера входящей почты
• Порт подключения для входящей почты
• Тип шифрования для входящей почты (опционально)
• Адрес сервер исходящей почты
• Порт подключения для исходящей почты
• Тип шифрования для исходящей почты (опционально)